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Comment quitter un groupe sans froisser personne

Que faire si une personne inonde un groupe Whatsapp de messages? Comment quitter le groupe sans vexer les autres membres? De nombreuses astuces techniques vous aident à bien utiliser ces chats sur votre messagerie.

Texte Kristina Reiss und Bruno Habegger
Date
Die vielen Chatgruppen halten viele von uns heute auf Trab. Was tun? Austreten und das auch offen und ehrlich kommunizieren, rät die Expertin.  (Illustration: iStockphoto)

Les conversations des groupes Whatsapp peuvent être aussi chronophages qu’inutiles. Il est cependant déconseillé de claquer la porte sans rien dire. Quitter un groupe doit se faire dans les règle de l’art. (Illustration: iStockphoto)

Les groupes de messagerie instantanée peuvent être très pratiques, par exemple pour planifier un cadeau d’anniversaire ou des activités avec son cercle d’amis. Mais une fois le présent remis ou l’excursion terminée, il reste souvent des fils de discussion que plus personne n’alimente. Et s’en aller discrètement s’avère difficile, voire problématique. Les groupes familiaux dans lesquels on ne veut pas vraiment être sont encore plus désagréables lorsqu’une tante y raconte trois fois par jour ce qu’elle a mangé ou que le beau-frère publie des posts sur des sujets politiques en permanence.

Mais pourquoi sommes-nous alors si mal à l’aise au point d’hésiter à couper ces attaches virtuelles? «Parce que nous avons le sentiment de heurter les autres», explique Doris Pfyl, experte en bonnes manières et propriétaire de l’agence Image Mode Stil à Finstersee (ZG). La solution? Communiquer clairement et honnêtement, puis aller jusqu’au bout de sa décision, conseille la spécialiste. Annoncer son départ en écrivant par exemple dans le chat «Je quitte cette discussion, car je n’écris de toute façon jamais ici» ou «Je n’ai tout simplement pas le temps en ce moment».

«Bien sûr, il y aura toujours des membres du groupe qui prendront la mouche et seront alors déçus ou même offensés», indique Doris Pfyl. Les personnes à l’origine du groupe ont souvent bien réfléchi à la composition de ce cercle privé. Dans de tels cas, les messages privés parviennent souvent à apaiser les tensions («cela n’a rien à voir avec toi, écrivons-nous plutôt en MP»).

Mais que faire de groupes tels que celui des parents de l’école, qui est actif en permanence? En plus de toutes les choses secondaires, on y trouve finalement de temps en temps des indications organisationnelles auxquelles on ne renonce pas volontiers. «Il vaut mieux convenir de règles claires dès le début», conseille Doris Pfyl, ou, si cela n’aide pas, mettre le groupe en sourdine et ne regarder les messages que ponctuellement.

D’une manière générale, l’experte en savoir-vivre s’oppose toutefois à une fuite en douce: «La communication ouverte demeure le meilleur choix.» Elle considère également comme impoli un départ non annoncé. «Pourquoi n’appliquerions-nous pas les mêmes règles de politesse dans le monde virtuel que dans le monde réel?», demande-t-elle. Finalement, une conversation dans un groupe de chat n’est rien d’autre qu’une conversation lors d’un événement: la plupart du temps, on arrive à un point où l’on ne peut plus s’impliquer. Au lieu de partir sans commentaire, nous prenons congé avec une petite phrase telle que «Merci pour les échanges».

Ces astuces techniques peuvent vous aider

Envoyer des messages à ­différentes personnes sans créer de groupe

Avec la fonctionnalité «Liste de diffusion», il n’est pas nécessaire de constituer un groupe si l’on veut envoyer un message à un cercle précis, par exemple des vœux pour les fêtes. Pour ce faire, cliquez sur le texte en haut à gauche. Configurez maintenant une liste. Elle ne contient que les contacts que vous avez également dans votre carnet d’adresses.

Optimiser le groupe familial

Dans «Infos du groupe», saisissez un nom clair que tous les participants comprendront. Vous pouvez l’enrichir d’un emoji. Pour ce faire, cliquez sur l’icône à côté du champ de nom. Rédigez une description du groupe: un champ de texte s’ouvre ici dans lequel vous décrivez l’objectif du groupe et indiquez ce qui est souhaité et ce qui ne l’est pas. Pour la photo, vous pouvez en récupérer une sur internet: cliquez sur l’icône de la photo, sélectionnez «Recherche Web» et saisissez un terme. 

Couper le son du groupe

Votre cousin publie plusieurs fois par jour des photos de bébé qui ne vous intéressent pas toujours? Dans des groupes animés, il est possible d’empêcher les sonneries et les vibrations constantes. Dans «Infos du groupe», sélectionnez la période appropriée dans le mode «Notifications en mode ­silencieux». 

Choisir ses groupes 

Il peut arriver que l’on se retrouve dans un groupe sans l’avoir vraiment voulu. Vous pouvez empêcher que l’on vous rajoute à un groupe sans recevoir d’invitation en allant dans les paramètres de l’application. Cliquez sur les ­paramètres et sur «Compte», puis sur «Confidentialité». Dans la rubrique «Groupes», vous choisissez qui peut vous ajouter à des groupes. Optez pour «Mes contacts» et excluez-en certains si nécessaire. Les administrateurs ou administratrices peuvent toutefois envoyer une invitation personnelle à un groupe.

Ce que l’on peut faire d’autre en tant qu’administrateur

La personne qui crée un groupe en est l’administrateur ou l’administratrice. Son influence est plus importante que celle des membres ordinaires du groupe. Dans l’option de menu «Paramètres du groupe», il est possible de limiter qui peut envoyer des messages au groupe et qui peut modifier les informations du groupe. Vous devriez au moins changer le paramètre par défaut «Tous les participants» en «Admins» pour les informations sur le groupe. Si vous souhaitez ajouter d’autres admins, sélectionnez «Modifier les admins du groupe». 

Conseils pour éviter que le chat de groupe ne sombre dans le chaos

  • Convenir de règles claires. Exemples: ne pas publier de commentaires ou d’images inutiles; ne pas envoyer de chaînes de lettres; ne publier que des contenus qui servent à informer le groupe; répondre judicieusement aux questions.
  • Rôle de l’admin (personne qui a créé le groupe): veiller au respect des règles et fermer le chat lorsque l’événement qui a conduit à sa création est terminé («Le groupe s’arrête maintenant. Merci d’avoir ­participé!»). Ce qui, à son tour, offre aux membres du groupe l’occasion d’une sortie élégante («Merci pour ton organisation! À bientôt!»).
  • Bien réfléchir à la composition du groupe.
  • Respecter la description dans les infos du groupe et ne publier que le contenu et les sujets ­souhaités. 
  • Dans les groupes, envoyer des messages courts et éviter les conversations personnelles qui ne font qu’agacer les autres personnes. 
  • Ne pas envoyer de ­messages la nuit.

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